Am Am 3. September bietet WiN - Weiterbildung im Netzwerk für Frauen im Agrarbereich von 9.00 bis 12.00 Uhr das Seminar "Moderne Organisation im Agrarbüro mit Microsoft 365" an. 

Power Automate ist eine noch recht unbekannte App, die auch in Microsoft 365 steckt. Mit dem Online-Dienst lassen sich zum Beispiel wiederkehrende Aufgaben im Betrieb oder bei der Selbstorganisation automatisieren.
Power Automate verbindet dabei verschiedene Apps in Microsoft 365 miteinander und löst bei bestimmten Ereignissen bestimmte Aktionen aus. Beispiele für den Einsatz der Software in Freizeit und Betrieb werden im Seminar aufgezeigt.

Bei digitalisierten Dokumenten, wie Rechnungen oder Lieferscheinen, können zum Beispiel Ablagekonzepte vorgegeben werden. Um diese ohne großen Aufwand zu verwalten, können mit Power Automate über, wenn-dann Ereignisse automatische Aktionen durchgeführt werden.
Power Automate erfordert ein bisschen Einarbeitung. Trotzdem kommen Sie als Einsteigerin schnell zu Erfolgserlebnissen – ganz ohne Programmierkenntnisse!

Die Inhalte:

• Wenn eine E-Mail mit einem bestimmten Betreff oder von einem bestimmten Absender kommt, soll der Anhang in einem Ordner abgelegt werden.
• Sobald sich ein Mitarbeiter*innen per Forms-Formular krankmeldet, soll der Fehltag in eine Excel-Datei eingetragen und das Agrarbüro benachrichtigt werden.
• Über Power Automate einen Zeiteintrag (z.B. für ein Projekt) über das Handy an Excel übergeben.
• Das Zusammenspiel von Microsoft OneNote und Power Automate an Beispielen kennenlernen. Inhalte zwischen OneNote und einer anderen App können ausgetauscht und übertragen werden.
• Offene Fragen

Die Teilnahme ist für WiN-Abonnentinnen im Abo-Preis enthalten, als Einzelveranstaltung kostet sie 78 € und für Teilnehmende außerhalb der Landwirtschaft oder NRW 98 €. Weitere Infos sowie die Anmeldemöglichkeit finden Sie im Veranstaltungskalender der Landwirtschaftskammer NRW.